Zimbra ist in 4 verschiedenen kommerziellen Versionen erhältlich (Consumer, Business, Network Standard und Network Professional). Zusätzlich zu den komerziellen Versionen ist Zimbra als kostenlose Open Source Edition erhältlich, welche unter der Mozilla Public License (MPL)steht.
Die Administration erfolgt dabei durch ein komfortables und einfach zu bedienendes Webinterface. Auf Basis einzelner Domains kann auch eine verteilte Administration realisiert werden.
Die Unterschiede der einzelnen Versionen sind unter : http://www.zimbra.com/products/product_editions.html
aufgelistet.
Die wichtigsten Merkmale im Überblick:
Ajax-basierter Web-Client
Der Zugriff auf den Zimbra Server erfolgt durch den Webbrowser, wodurch die Plattformunabhängigkeit auf der Clientseite garantiert ist. Es muss keine zusätzliche Client-Software installiert werden. Die Oberfläche selbst ermöglicht durch die Ajax-Technologie das Look and Feel einer Desktopanwendung. Für ältere, leistungsschwächere Rechner steht eine HTML-Version des Web-Clients zur Verfügung. Wer trotzdem nicht auf eine traditionelle Desktopanwendung verzichten möchte, für den steht der kostenlose Zimbra Desktop zur Verfügung. Dieser entspricht einem klassischem Emailprogramm, natürlich mit den zusätzlichen Zimbra-Features.
Email
Eine der zentralen Funktionen der ZCS ist die verwaltung von Emails
durch die Webmailschnittstelle. Zudem können externe Accounts einfach mit eingebunden werden und somit unter einer Anwendung bearbeitet werden. Die integrierte Suche ermöglicht auch das durchsuchen von Anhängen nach einzelnen Begriffen. Durch den integrierten Filter können Nachrichten z.B. verschoben, weitergeleitet oder gelöscht werden.
Adressbuch
Die Verwaltung von Kontakten und Kontaktgruppen kann in persönlichen oder gemeinsamen
Adressbüchern erfolgen. z.B. kann ein gemeinsames Adressbuch für eine Gruppe von Usern eingerichtet werden.
Kalender
Die Terminverwaltung ermöglicht ein bequemes Verwalten von einzelnen oder auch
Gruppenterminen. Zusätzlich ist eine Ressourcenplanung integriert. Der Webclient ermöglicht auch zur einfacheren Planung mehrere Kalender in einer einzelnen Ansicht, wobei verschiedene Kalender farblich gekennzeichnet werden.
Aufgaben
Mit Zimbra lassen sich eigene oder zugewiesene Aufgaben verwalten. Einzelne Aufgaben können durch Anhänge, Prioritäten und Fortschrittsangaben erweitert werden.
Dokumente
In Zimbra können HTML-Dokumente erstellt und verwaltet werde, um dadurch
eine Intranetanwendung oder ein Wiki zur Verfügung zu stellen.
Dateien
Durch die integrierte Dateiverwaltung lässt sich ein zentrales Archiv verschiedenster
Dateien aufbauen, welches durch Ordner strukturiert werden kann. Durch die Freigabenfunktion können User- und Gruppenberechtigungen auf einzelne Datei oder Ordner einrichten.
Freigaben
Viele Elemente in Zimbra lassen sich durch Freigaben mit anderen Usern oder Gruppen teilen.
Die Freigaben können auch externe User beinhalten oder als öffentlich für jedermann zugänglich definiert werden.
Zimlets
Zimlets sind kleine Helferprogramme, durch die sich der Funktionsumfang von Zimbra flexibel
erweitern lässt. Zimlets können entweder selbst erstellt werden oder aus dem Communitybereich der Zimbra-Seiten heruntergeladen und installiert werden.z.B. kann durch das YahooMap-Zimlet eine Adressangabe in einer Email in einer Karte visualisiert werden.
Tags
Durch sogenannte Tags lassen sich verschiedene Elemente wie z.B. Emails, Aufgaben, Dateien, Termine, usw. mit Lesezeichen versehen und dadurch mit einem Klick wiederfinden.
Antivirus/Antispam
In Zimbra ist der weit verbreiteten Antispamdienst Spamassassin komplett intergriert.
Als Virenschutz kommt der freie Virenscanner ClamAV zum Einsatz. Zusätzlich lassen sich
natürlich auch kommerzielle Virenscanner wie z.B. Avira Mailgate integrieren.
Backup und Archivierung
Durch die Archivfunktion können Emails automatisch anhand ihres Alters auf ein günstigeres Speichermedium verschoben werden. Die archivierten Emails bleiben aber weiterhin im Zugriff des Users und können auch durchsucht werden.
Mittels des integrierten Backups können einzelne Postfächer gesichert und wiederhergestellt werden.
Synchronisieren von Daten
Die Daten können mit Zimbra auch auf mobile Geräte oder andere Emailclients synchronisiert werden. Momentan unterstützt werden Outlook/MAPI sync, Apple iSync, Palm, Symbian, Windows Mobile 5, Blackberry, Rich J2ME Client.
Instant Messaging
Für den kleinen Chat zwischendurch ist in Zimbra ein Instant Messanger Client integriert.